Организирането на тийм билдинг не
е никак лесно независимо дали става въпрос за спортен ден сред природата или
два часа „мозъчна атака” в хотелската стая. Служителите има различна представа
за това какво би трябвало да представлява един тийм билдинг. Някой от тях
негодуват срещу това, че изоставят работата си, а други, тези, които наистина
дължат много на екипа, не желаят да прекарат това време с колегите си. Още по-трудно ще е да се справите с
проблема „Как да внедрите нов
служител в екипа си без да прекъсвате работата, ако компанията Ви осигурява
24-часова поддръжка”. „Не
може да затворите дом за възрастни или хора с увреждания и да спрете грижите за
тях дори и за 24 часа”, казва Гари Даглиш, мениджър развитие на работното
представяне в социалните услуги в Съвета в Нюкасъл. Ето защо е необходимо
внимателно планиране на тийм билдинга, за да бъде той успешен.
1.
Защо
го правите? - Това е
първият въпрос, който трябва да си зададете. Защо искате точно тези хора да
станат по-близки и какви са желаните резултати от това събитие? Само за да се
забавлявате? За да преодолеете проблемите, свързани с работата в екип или
мотивацията? Награда за добре свършената работа? Уверете се, че Вие и
останалите участници знаете каква е целта на събитието. Много по-лесно е да
избереш правилното действие и да организираш успешно събитие, когато още от
самото начало знаеш какви са целите му.
2.
Кой да бъде включен? - Помислете за това кой трябва да бъде на
тийм билдинга и дали хора от висшите управленски нива в компанията трябва да
бъдат включени. Важно е в тийм билдинга да вземат участие колкото се може
повече членове на дадения екип, така че е добре да планирате това събитие от
по-рано и да го включите в календара на компанията си. Също така, както казва и
Даглиш, може да е необходимо да осигурите хора, които да покриват служителите,
които участават в тийм билдинга, за да не прекъсва работата в компанията.
„Молим останалите екипи да осигурят такова покритие, а понякога наемаме
допълнителен персонал”, казва той, „Важно е да опитате да включите целия екип
на компанията си или колкото може по-голяма част от него, но е много трудно да
включите и нощня екип”.
3.
Какво ще се случи в самия ден? - Вече имате представа какво искате и
какво трябва да представлява тиймбилдинга. Алисън Хол, отговаряща за обученията
по управление и развитие на социалните услуги в Съвета в Нотингам, смята, че
следващата стъпка е всички служители да бъдат консултирани относно същността на
събитието. „Ще Ви бъдат необходими множество консултации”, казва тя. „Положете
усилия да удовлетворите всички. В противен случай това няма да бъде екипно
събитие.” Имаше тенденция да се организират игри със спротно-приключенска
насоченост като влизане в пещери, но някои от служителите може да не искат и да
откажат да вземат участие в подобно събитие. Ако искате служителите Ви да
участват, уверете се, че подбраните игри са подходащи и няма да стреснат
хората. Хол смята, че трябва да бъдете подготвен да направите нещо по-различно.
Тя смята, че е добре да изведете служителите си от тяхната обичайна работна
атмосфера. Организирала е тийм билдинг на село, последван от обяд в местната
кръчма. „Това беше събитието, което всички искаха и беше фантастично”, казва
тя. „През този ден много служители, които в един делничен ден дори не се
срещат, създадоха контакти помежду си.”
4.
Място на провеждане - Помислете за логистиката на служителите
си. Ако тийм билдингът са провежда на място, различно от работното, как хората
ще стигнат до там? Да предвидят ли повече време за път? Не искате денят да
тръгне лошо, защото хората са раздразнени от това, че трябва да тръгнат 30
минути по-рано от обикновено, за да пристигнат на време. Също така се уверете,
че събититето и мястото, на което се провежда, са достъпни за всички и са
осигурени всички необходими условия
5.
Оценка - Често се случва още в самия ден на провеждането на тийм билдинга
да можете да кажете дали той е бил успешен или не, но е важно да го оцените
правилно и бързо. Изисквайте обратна връзка, питайте служителите си какво мислят
за него и какво за взели от него, с какво той им е бил полезен. Изгответе
въпросници, посредством които в края на деня или в близките седмици да оцените
проведения тийм билдинг. Добре е тези въпросници да бъдат попълвани анонимно,
за да бъдат отговорите по-откровени. По този начин обратната връзка ще Ви
улесни в това да знаете какво да правите и какво – не следващия път, когато
организирате подобно събитие.
Няма коментари:
Публикуване на коментар